Pełnomocnictwo do usuwania danych — po co i jak je podpisać

Wysłanie komuś cudzych danych osobowych bez upoważnienia to przetwarzanie danych osoby trzeciej — czyli dokładnie to, przed czym ta usługa ma chronić. Pełnomocnictwo jest sposobem, żebyśmy działali w Twoim imieniu legalnie: dokument wskazuje, kto, komu i w jakim zakresie udzielił pełnomocnictwa.

Bez podpisanego dokumentu wiele serwisów odrzuci wniosek z nieznanego adresu, a niektóre poprosi o ponowne wysłanie go z Twojego. Dlatego przed pierwszą automatyczną wysyłką w panelu pojawia się wybór sposobu udzielenia pełnomocnictwa.

Wszystkie cztery są ważne prawne, ale nie mają tej samej wagi przy sprzeczności. Wybierz ten, który najłatwiej Ci zrobić — my weryfikujemy kompletność dokumentu po Twojej stronie.

1. 1Drukujesz wzór, podpisujesz odręcznie, wgrywasz skan albo zdjęcie — najsilniejszy dowód, takiego oczekuje UODO.
2. 2Podpisujesz wzór własnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym (eIDAS) — równoważne, bez papieru.
3. 3Rysujesz podpis w przeglądarce — najszybsze, ale podpis naniesiony elektronicznie ma słabszą wartość dowodową; oznaczamy to wprost na dokumencie.
4. 4Tryb samodzielny: nie udzielasz pełnomocnictwa w ogóle. Przygotowujemy pisma, które wysyłasz osobiście, a termin i skargę pilnujemy my.

Podpisane pełnomocnictwo przechowujemy zaszyfrowane (AES-256-GCM) i dołączamy do każdego wysyłanego pisma. Dostęp do niego masz tylko Ty, a każde otwarcie zapisujemy w dzienniku audytu. W Swoich danych (art. 15/20) znajdziesz informację o jego istnieniu, ale nie sam plik.

Pełnomocnictwo możesz w każdej chwili cofnąć w panelu. Nie zrobimy tego, jeśli masz wnioski w toku — te pisma powstały na jego podstawie i muszą pozostać kompletne.